VK HR Tek - это всеохватывающая модульная платформа от VK Tech, созданная для полной цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного перевода кадровых документов в цифровой формат. Веб-сайт строго отвечает жизненным условиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая корпоративный портал для сотрудников, что обеспечивает глубокую правовую чистоту, очевидность и легальность любого подписанного документа. Система автоматически и вполне задаром для фирмы выпускает работникам усиленные неквалифицированные электронные подписи через непосредственный кабинет, а для работодателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой структурой и может быть развернуто как в оберегаемом облаке (SaaS), так и на личных серверах компании (On-Premise), что особо критично для бизнеса с строгими условиями к информационной сохранности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с прославленными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а точно также корпоративными порталами и муниципальными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет развитого и открытого API платформа легко встраивается в любой нынешний ИТ-контур, исключая необходимость парного ввода данных HR-специалистами.
Экосистема включает в себя готовые цифровые сервисы, которые переводят скучное взаимодействие сотрудников и руководства в режим "единственного окна". Через удобный веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять служебные командировки и подписывать трудовые договоры или локально-законодательные акты за пару кликов из всякой точки общества. Руководители получают прозрачный инструментарий для мгновенного согласования графиков, отпусков и приказов, а точно также автоматические отчета о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает готовые сценарии онбординга персонала и методологическую поддержку на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. По наитию удобопонятный интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не требует специального обучения юзеров, что обеспечивает наивысший показатель адаптации работников (Adoption Rate) в краткие сроки. Встраиваемые модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать всеобщую продуктивность профессиональных процессов.